Inregistrarea modificarilor

Înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat

• Schimbarea denumirii

• Schimbarea administratorului

• Schimbarea sediului

• Modificarea capitalului social

• Schimbarea asociaţilor

• Schimbarea (completarea) genurilor de activitate

Înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat se efectuează în condiţiile prevăzute la art.16 al Legii 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali.

Conform prevederilor articolului dat în termen de 30 de zile de la data adoptării deciziei de modificare a actelor de constituire sau de modificare a datelor înscrise in Registrul de stat, persoana juridică este obligată să depună actele pentru înregistrarea modificărilor la oficiul teritorial al Camerei. În cazul reorganizării persoanei juridice, termenul de depunere a documentelor pentru înregistrarea modificărilor este de 30 de zile după expirarea a 3 luni de la ultima publicare a avizului privind reorganizarea. Nerespectarea termenului din motive neintemeiate atrage după sine refuzul înregistrării modificărilor operate în actele de constituire sau în datele înscrise în Registrul de stat.

Înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat se efectuează în modul şi în condiţiile prevăzute pentru înregistrarea persoanei juridice. Modificările operate în documentele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat au putere juridică din momentul înregistrării lor la oficiul teritorial al Camerei. Înregistrarea modificărilor se efectuează în termen de pănă la 5 zile lucrătoare de la data prezentării tuturor documentelor necesare, sau în regim de urgenţă (24 ore sau 4 ore). De asemenea, înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat se efectuează şi în zi de odihnă sau sărbătoare.

Oficiul teritorial al Camerei care a înregistrat modificările eliberează persoanei juridice decizia de înregistrare a modificărilor. Înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire nu atrage schimbarea numărului de identificare de stat al persoanei juridice.

Camera nu este în drept să înregistreze modificările operate în actele de constituire ale unei persoane juridice în cazul în care exista un act de interzicere în privinţa ei, emis de instanţa de judecată ori de organul de drept competent.

Pentru înregistrarea modificărilor operate în actele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat, solicitantul prezintă oficiului teritorial al Camerei actele specificate la art.17 al Legii 220/2007:

1. cererea de înregistrare a modificărilor, conform modelului aprobat de organul înregistrării de stat;

2. hotărîrea organului competent al persoanei juridice privind modificarea actelor de constituire şi a datelor înscrise în Registrul de stat;

3. actul adiţional cu privire la modificarea actelor de constituire;

4. documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare a modificărilor.

Persoanele juridice cu investiţii străine, pe lîngă acestea, vor depune şi:

1. extrasul din registrul naţional din ţara de origine a investitorului;

2. actele de constituire ale persoanei juridice străine;

3. cazierul judiciar al administratorului persoană fizică străină (în cazul numirii), eliberat de organul competent din ţara sa de origine şi din Republica Moldova;

4.  decizia asociaţilor privind efectuarea modificărilor.

Documentele enumerate la lit. a)-c) se prezintă în original sau în copii autentificate notarial şi legalizate de către oficiile consulare ale Republicii Moldova de peste hotare, fiind traduse in limba de stat.

Actele oficiale străine, întocmite pe teritoriul statelor părţi la Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, încheiată la Haga la 05.10.1961, şi la care Republica Moldova este parte, pe care este aplicată apostila în condiţiile stabilite prin această Convenţie, se acceptă la înregistrare fără supralegalizare suplimentară. Această dispoziţie se aplica şi cu privire la extrasele şi copiile de pe aceste acte.

Excepţie fac doar documentele eliberate de către autorităţile ţărilor membre a C.S.I., Românei, Lituaniei, Letoniei, Cehiei, Azerbaidjan, Turciei, cu care Republica Moldova a încheiat tratate în domeniu, conform cărora actele oficiale respective se recunosc pe teritoriul Republicii Moldova fără apostilare şi supralegalizare.

În cazul cînd din numele fondatorului (fondatorilor) acţionează mandatarul, se prezintă procura respectivă.

Plata pentru înregistrarea modificărilor operate în documentele de constituire şi în datele înscrise în Registrul de stat se efectuează în modul şi condiţiile prevăzute în art.4 din Legea 220/2007 şi anexa nr.1 din Hotărârea Guvernului nr.926 din 12 iulie 2002.